为迎接我院2015级新生的到来，同时确保其能顺利办理入学手续，特制定本方案。

一、迎新主题

喜迎八方莘莘学子，相聚物管共创美好明天。

二、机构组成及相关任务：

总负责人：汪德荣18677110719 李文敬13517812820

负责老师：谢 珊15207719363

黄海嫚15278069516

学生干部负责人：陆银妮18778990410 曾晓斌18778018926

工作职责：

（1）协调各组统筹安排；

（2）根据现场工作灵活安排调动人员；

（3）处理迎新工作中突发事件。

为了本院迎接新生工作顺利进行，特成立以下4个工作小组：

1、登记组：主要负责新生入学登记及党团组织关系转入的接收、保管、发放宿舍钥匙。

2、接待组：主要负责接待新生及新生家长，饮用水、行李临时看护。

3、引导组：主要负责引领新生办理相关手续并引领至宿舍。

4、机动组：主要负责处理迎新时出现的突发状况，如某工作点人员不足或过剩进行的补充及调用或某工作人员身体不适时进行替换安排等。

5、绿色通道:负责贷款、资助等相关事宜。

6、新闻报道组：负责拍照、写新闻稿。

三、工作进程：

时间	内容	负责人
9月8日	召开常委会议，讨论新生接待方案	陆银妮
9月9日	对2015级新生助理班主任、下班党员进行培训	曾晓斌
9月10日	确定新生接待方案	马草原
9月10日	检查准备工作的具体完成情况	郭芷君
9月11日	召开新生接待工作布置会	劳秋梅
9月12日	迎新后续工作	杨达成

四、工作细化及人员分配

（一）迎接新生准备工作

前期准备工作：

1、人力部和外联部（主要负责人：苏时霞15277122479）:负责桌椅的借还。

2、生活部（主要负责人：劳秋梅18778997740）

（1) 负责购买：纸杯1袋；便利贴3个；借4个垃圾筐，4个扫帚。（2）配新生宿舍钥匙，组织人员清洁好宿舍卫生；

3、9月12日前，新生辅导员及助班与生活部须对新生宿舍进行一次检查并做好反馈，确保学生能顺利入住；

注意：生活部购买的东西负责送到大本营；工作结束后收好相关物品（同时要清点）送到314办公室，同时将清点单交给分团委秘书处的邓如茜（13299418856）。

（二）迎接新生工作

1、大本营的布置（主要负责人：周远梅15277089653）：人力部和外联部，需在7：30之前全部完成布置大本营工作。

2、登记组（主要负责人：15级新生各班下班党员和助班）

（1）具体职责：

核实新生本人身份证、录取通知书等；

‚收取学生档案、党团关系转入等材料；

ƒ指导学生填写入学登记表；

„接待并解答新生报到相关事宜，进行报到人数汇总；

…发放宿舍钥匙。

（2)电脑输入学生信息

负责人：曾晓斌18778018926

协助成员： 李姗珊13557699097 钟晓丽18877726960

骆华梅15277719736

（3）工作人员签到

上午：罗红红15678196316 下午：黄碧15077121253

3、接待组：负责接待新生及新生家长、饮用水、行李临时看护。

主要负责人：劳秋梅18778997740

协助人员：

上午：苏时霞15277122479 周雨绮：18275779593

下午:周远梅15277089653 叶栩伶：13677756148

4、引导组：

主要负责人：(劳秋梅18778997740) 负责引领新生办理相关手续并引领至宿舍。（注：引导组需在校门处至少要安排四个人，组员间具体坚守轮换的人员由引导组各小组组长自行安排，组长自行带队）。

第一组 7:30-12:00 李淑贞（组长13084973380）

张文燕、林轩、卢榆玲、黄文婷、黄彩红、黄秋梅、黄惠兰、马新凤、钟晓丽、谭正贤、谢超华、蓝广泉、应文杰、林超、农金英、练茜茜、朱小慧、邹永平、何佳雨、陆露、黄小芸、杨海荣

第二组 11:50-16:00 邓璐璐（组长18776145700）

梁劲松、李月霞、刘丽萍、覃丽燕、许锐锋、覃晓春、秦笔娟、潘春雨、韦怡、陆清间、韩枚言、唐梅艳、郑吉灵、刘秀妮、梁莉英、谭君航、姚德成、韦兆勇、梁琦、翟秋红、黄桂珍、李慧婷

第三组 15:50-19：00 胡森铭(组长18778991524)

陈海珍、黄梦园、朱婷渟、王琳、牟文倩、秦佳鹏、蒙舒芸、邓如茜、马光杰、黄筱、梁杰锋、徐恒、李美珍、覃丽英、韦美菊、胡美兰、刘梦妍、谭其敏、尹石玉、李广珍、黄珍雨

注意：每个时间段交接时必须要做到及时，确保工作正常进行。

4、机动组:

上午：周远梅15277089653 莫杨羽13788310341

下午：阳艳智18587538719 梁容18777190641

5、新闻报道组：

主要负责人：唐春夏15977759673

协助人员：龙玉春15578165209 陈汝荣15578136883

冯泰民13977791524

6、绿色通道：

主要负责人:廖黄坤15277121773

协助人员：蒋明亮15078866532 黄晓雪18277192975

谭宏玲18778771910

五、注意事项：

1、工作人员需微笑迎接新生，热情，态度诚恳；

2、各组负责人负责该组考勤工作，各组成员务必准时到指定地点并签到，不允许无故缺勤；

3、各组工作人员之间若因工作需要，可以相互协调，相互配合；

4、严禁在接待工作中从事与迎新无关的事情；

5、所有工作人员需佩戴好工作牌；

6、遇到问题，及时向主管部门的负责人反映；遇有重大问题直接向上级领导反映；

7、未尽事宜请与负责人联系或咨询；

8、所有工作人员的手机必须要保持畅通。

9、方案中涉及到的上下午时间安排如下：

上午时间：7:30-12:30 下午时间：12:30-18:00

10、在19:30结束工作时，引导组的第三组分团委学生会成员一起回到大本营协同人力部和外联部整理大本营。

物流管理与工程学院

2015年9月11日