为全面做好迎接2014级专升本、中职班新生的工作，根据学院的整体安排和要求，特制定此方案。

一、迎新主题

喜迎八方莘莘学子，相聚物管共创美好明天。

二、迎新时间地点

时间：2016年9月3号 地点：广西师范学院五合校区

三、机构组成及工作职责

总负责人：汪德荣18677110719 李文敬13517812820

负责老师：谢 珊15207719363

黄奔月15994352419

黄海嫚15278069516

学生干部负责人：吴家贤15978171286 蒙舒芸15277075223

工作职责：（1）协调各组统筹安排；

（2）根据现场工作灵活安排调动人员；

（3）处理迎新工作中突发事件。

四、工作进程

时间	内容	负责人
8月31日	召开常委会议，讨论新生接待方案	吴家贤
9月1日	对2016级新生助理班主任、下班党员进行培训	蒙舒芸
9月1日	确定新生接待方案	苏时霞
9月2日	检查准备工作的具体完成情况	周远梅
9月2日	召开新生接待工作布置会	龙玲玲
9月3日	迎新后续工作	冯泰民

五、迎新前期准备工作

1、人力部和外联部（主要负责人：周庆18376754697）

桌椅：6张桌子，13张椅子（每个班级登记处2张桌子，3张椅子；行李暂放处1张桌子，2张椅子；家长休息区1张桌子，5张椅子）。人力部和外联部并且在9月3日上午6：50开始布置场所并在7:30前完成。如果人手不够，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、生活部（主要负责人：李秋婷15777168603）

（1) 负责购买：饮用水2桶；纸杯2袋；便利贴3个；借4个垃圾筐，4把扫帚。（2）配新生宿舍钥匙，组织人员清洁好宿舍卫生；（3）9月2日，新生辅导员及助班与生活部须对新生宿舍进行一次检查并做好反馈，确保学生能顺利入住。注意：生活部购买的东西负责送到大本营；工作结束后收好相关物品（同时要清点）送到3栋314办公室，同时将清点单交给分团委秘书处的严世婷18376660965）。

3、宣传部（主要负责人：梁昊15278713606）

负责迎新海报的制作。

六、场地布置

9月3日6：50开始由人力部和外联部成员布置场地区域，共分为：

1、新生报到区 :又细分为3个区域，每个班级一个区域，负责本班级新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

2、行李保管区 ：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)

3、家长休息区 ：供新生及家长休息，内设后勤组。

七、工作细化及人员安排

（一）新生接待小组安排

迎新小组由分团委学生会成员构成，分为6个小组。

1、签到组：负责所有工作人员签到。

2、登记组：（1）核实新生本人身份证、录取通知书等；（2）收取学生档案、党团关系转入等材料；（3）指导学生填写入学登记表；（4）接待并解答新生报到相关事宜，进行报到人数汇总；（5）发放宿舍钥匙。

3、接待组：主要负责接待新生及新生家长，及时给学生及家长倒水和行李的临时看护。

4、引导组：主要负责引领新生办理相关手续并引领至宿舍。（注：引导组需在校门处至少要安排四个人，组员间具体坚守轮换的人员由引导组各小组组长自行安排，组长自行带队）。

5、机动组：主要负责处理迎新时出现的突发状况，如某工作点人员不足或过剩进行的补充及调用或某工作人员身体不适时进行替换安排等。

6、新闻报道组：负责拍照、写新闻稿

（二）具体工作人员安排

1、签到组：

上午7：30-12:00黄伟敏 下午12:00-17：00杨诗婷

2、登记组：（主要负责人：14级专升本各班下班党员和助班）

黄 碧15077121253 黄梦园18007764723

蒙舒芸15277075223 陈海珍15907813092

电脑输入学生信息协助人员：

上午7：30-12:00黄其琳 下午12:00-17：00 潘婷婷

3、接待组：

主要负责人：邓璐璐18776145700

协助人员：

上午7：30-12:00 严世婷 张金玲

下午12:00-17:00 王家兰 薛朝莲

4、引导组：

主要负责人：冯泰民13977791524

第一组 7:30-13:00 宁军(组长18172585763)

黄伟敏，周庆，李斌，沈斯格，麦浩奇，赵汝琴，吕宛姗，杨诗婷，廖巧玲，杨树翠，周宇正，韦素爱，韦霞，黄进壮，余蕙琳，黄日昆，马菲

第二组 12:50-19:00 谭永用（组长15177132679）

韦茵茵，李晋菲，林寿泉，李秋婷，蒋悦，张韦玲，陆洪兰，何梅清，游宇晴，黄薪妃，潘律琛，李洁，罗东礼，黄厚兴，罗文昶，唐东艳，陆箐华，尧爱岚

注意：每个时间段交接时必须要做到及时，确保工作正常进行。

5、机动组:

吴家贤，邓璐璐，廖黄坤，黄晓雪，龙玲玲，周远梅，冯泰民

6、新闻报道组：

主要负责人：梁 昊15278713606

协助人员：雷丽娟 陆冠成

八、新生接待工作的纪律要求

1、总要求：文明有序，热情服务，团结协作，完成任务。

2、具体要求：

(1)按照分工，迅速开展工作

(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位并签到，不得迟到、早退，不得无故缺席，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。

(3)分工负责，各司其职，团结协作。推行首问负责制 。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关小组，交到相关小组处。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到特殊情况采取个别沟通的办法解决，不能与任何人在公共场合发生冲突。

(5)特殊问题，统一处理。黄海嫚老师做全程监督和调配，常委团协助。

九、注意事项

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系；如遇到下雨天气，大家及时准备好雨伞。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人员代表的是物流管理与工程学院，需时刻注意学院和自己的形象。