一、请示
1.分类：活动类请示、物质类请示（如申请活动经费等）、位置类请示（如摆摊、贴海报、拉横幅等）、人事（公示）类请示（如招收干事、助理、委员等）、表彰类请示（如优秀学生会部门表彰等）、选派类请示；
2.注意事项：语句公文化；时间、地点、人物、所需经费要常规纳入；点名需要向领导请示什么；结合上级文件要求；
3.请示的标题不能只简单地写请示两字，请示的标题格式为：
关于+机构、组织+内容+文种
二、方案
（一）写方案的思路
主题是什么、为什么、怎么做来写；
（二）写方案的要求
1.明确思路、注重细节、提高文笔；
2.一份完整的方案包含三个方面的内容：请示、方案、经费预算；
（三）包含要素
1.活动宗旨：指导思想、活动背景、活动目的（个人－组织－学院，直接目的与间接目的），要求结合时政热点、校园动态，句子简洁明了，切忌空洞，突出特色，句子连贯；
2.活动主题：主要内容、思想；
3.活动时长（时间跨度）、地点；
4.组织机构：主办单位、承办单位、协办单位；
5.活动对象：即活动参与者；
6.活动主要内容（视事件而定分为两种类型）
（1）会议方案：时间、地点、人员、主题、流程
（2）活动方案：大型综合性活动方案、竞赛、一般方案
7.经费预算：要以表格的方式存在，不可出现“不可预知费用”这一项目。
三、工作计划、工作总结
1.工作计划
（1）标题要求：单位名称、时限、内容、文种
（2）格式：前言（基本情况、指导思想）、主体（重点工作、日常工作、具体工作）、结语（补充、强调重点）
2.工作总结
（1）标题要求：单位名称、时限、内容、文种
（2）格式：前言（基本情况、指导思想）、主体（工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作设想与努力方向）、结语（补充、强调重点）
四、红头文件
1.文件版头
秘密等级：秘密、机密、绝密（校学生会的红头文件一般没有这一项）
文件名称：发文机关+文件
发文字号：机关代号+年号+公文序号。如：桂师院学委字[2014]1号
2.内容
要求内容充实、语言精练、排斥口语，尤其是第一段与指导思想那一段要注重实效性。
3.文尾部分
主题词： +文种
抄 报：校党委 校团委 区学联 （上级机构）
抄 送：各学院分团委
抄 发：各学院学生会 校学生会各部门 （下级机构）
广西师范学院学生委员会办公室 年 月 日印发
（共印 份）
4.注意事项：插入页码时的对齐方式为外侧，题记那一页最好在偶数页。
5.红头文件类型：通知、批复、决定、工作计划等。
五、各类公文字体字号要求
一般文件
1.标题：方正小标宋简体，二号（字数多时可用小二）
2.正文部分：仿宋_GB2312，三号
3.附件标题：黑体，小二
4.附件正文部分：仿宋_GB2312，四号
注：标题与正文间要空一行
六、工作计划、工作总结
1.标题：宋体，三号
2.正文：宋体，小四（小标题要加粗）
七、标点符号的正确使用
标点符号的逐级使用：
一、（一）1. （1）① A. a.
注意事项：阿拉伯数字后要用点号（1.）而不是顿号（1、），分点时某一点的内容的末尾应用分号而不是句号。
关于物流管理与工程学院悬挂横幅的请示
（标题必须完整,标题与正文之间空一行）
尊敬的广西师范学院党委宣传部：
为做好物流管理与工程学院迎接新生的宣传工作，拟申请于9月17日至9月18日期间在五合校区食堂对面的校道上悬挂一条横幅，横幅内容为“xxxx”。
妥否，请批示。
共青团广西师范学院
物流管理与工程学院委员会
2016年9月14日
PS：
1.桌椅、盆栽、桌布、折叠椅、塑胶凳子、旗杆、茶具等道具物品都是向物业部申请，要写清楚地点,注意落款！落款的单位和时间不是同时右对齐的；落款单位右对齐，落款时间相对于落款单位居中,落款时间使用阿拉伯数字。
2.横幅、展板、海报等的张贴和悬挂需要向广西师范学院党委宣传部请示。具体的时间段、地点、横幅（展板）内容都是必须的因素，横幅、展板等的张贴和悬挂只有三天时间，到期时务必要及时撤掉。如果是同一个活动，悬挂横幅，摆放展板，张贴海报可以只写一份请示，将事情交代清楚即可。
3.摆摊等需要用到学校场地时，向保卫处申请,要写清楚地点。
（下面以干事招新的请示为例）
关于招收物流管理与工程学院第二届
第一任分团委学生会干事的请示
（标题必须完整,标题与正文之间空一行）
尊敬的院领导：
为了进一步加强我院分团委学生会的建设，选拔一批品学兼优，责任心强，具有较强组织能力的学生干部，更好的构建和谐校园服务。现拟定招收我院第二届第一任分团委学生会干事。
妥否，请领导批示。
附件：1.2016年干事招收方案（附件标题符号使用注意）
2.物管院分团委、学生会机构设置及部门简介
3.物管院分团委、学生会干事招收报名表
4.经费预算
共青团广西师范学院
物流管理与工程学院委员会
物流管理与工程学院分团委
2016年9月22日
附件1：（附件必须另起一页）
物流管理与工程学院第二届第一任
分团委学生会干事招收方案
（空一行）
一、活动目的（除标题、落款外，全文使用首行缩进，2字符）
为了进一步加强我院分团委、学生会的建设，选拔一批品学兼优，责任心强，具有较强组织能力的学生干部，更好的构建和谐校园服务，继续发挥分团委、学生会在学院建设发展，以及在学生自我教育，自我管理，自我服务中的积极作用。现面向我院2016级全体同学公开招聘物流管理与工程学院第二届第一任分团委、学生会干事。
二、指导思想
2016年是贯彻落实党的十八届五中全会精神、推进教育综合改革的开元之年，是开展党的群众路线教育实践活动的重要之年，是昌图教育文化年。以此为契机，坚持以党的十八大和十八届五中全会精神为指导，跟随党的步伐，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，学习贯彻十八届五中全会精神，优化校园文化建设，全面贯彻党的教育方针，提高文明学校成果 。
三、招聘对象
物流管理与工程学院2016年级全体学生
四、招聘原则
公开竞聘 公平竞争 择优录取
五、报名时间
2016年9月24日——2016年9月26日
六、面试时间
2016年9月28日（可现场报名）
七、招聘地点
五合校区综合楼（考核具体地点待定）
八、招聘条件
1.严格遵守学院的各项规章制度，有较高的政治思想觉悟，思想品质优秀，乐于奉献，能吃苦耐劳；
2.对工作认真负责，积极向上，有志为广大同学服务；
3.有一定的自我锻炼、自我管理意识，有良好的沟通协作能力和 团队合作精神；
4.同等条件下，有相关工作经验者、学习成绩优秀或有其他特长者优先。
九、面试方式
1.公开考核 应聘者先自我介绍1—3分钟，然后接受常委和委员提问；
2.民意调查 征集其所在班级助班、班干以及同学的意见；
3.最后由老师、常委、各部门委员讨论决定；
4.公示无异议后，即可上岗。
十、招聘人数
各部门招收5至6人。
十一、报名方式
1.人力资源部负责人将招聘方案以及相关报名表的电子版发送给各班班长。各班报名者下载名为“干事应聘简历表”的报名表，打印并填表后上交到班长处，班长负责把报名者的个人简历于9月26日晚上8：00前交到人力资源部负责人处。
2. 人力资源部负责人：麦浩奇 联系电话：18777197591
吕宛姗 联系电话：18260852133
共青团广西师范学院
物流管理与工程学院委员会
物流管理与工程学院分团委
2016年9月22日
附件2：
物流管理与工程学院分团委各部门
机构设置及职能简介
常委
全权负责分团委日常工作的开展，全面指导各部门的工作，并协调好各部门关系，并组织召开例会。
秘书处
1.管理和监督办公室值班工作；
2.管理分团委学生会办公室物品；
3.下发各类短信通知，起草各类请示、方案和领导发言稿；
4.制作办公室值班安排表，打印各类奖状、聘书、活动签到表；
5.负责我院各类大型活动与会议的相关工作（制做台签和座位贴、派送邀请函、做好会议记录、申请教室、为各大活动提供所需物品等）。
6.每月收集汇总好分团委各部门工作计划与工作总结；
7.收集、整理好各大活动的方案、总结；
8.主持召开分团委学生会例会。
组织部
主要负责本院共青团团组织的组织工作和人事工作，并传执行党的路线、方针、政策，执行上级团组织和本院组织的决议。具体如下：
1.负责优秀团支部、团干、团员的评比工作;
2.负责每学年的党团知识竞赛的开展;
3.负责组织开展政治理论学习（团日活动），每两周一次;
4.负责我院党课培训工作的开展;
5.负责入党积极分子的推优工作;
6.缴纳团费。
宣传部
1.负责管理分团委的各类宣传用品;
2.负责我院各类会议和活动的拍照、录制视频的记录工作并做好宣传;
3.负责对各部门举办活动的新闻稿件进行监督并审核;
4.及时抄写、公布党团工作的通知，通报各项活动成果。
实践部
主要协助我院实施有关社会实践活动的决议。具体如下：
1.根据分团委的工作要求和部署，拟定社会实践方案及有关组织实施工作，主要有暑期“三下乡”、青协志愿者活动、义务献血、义务支教、义捐等，并做好后期的宣传及评优工作;
2.组织青年团员参加社会实践，并负责创建和维护实践基地;
3.负责本院社会实践报告的收集，整理，评优工作;
4.负责联系监督好青年志愿者协会的日常工作，并做好每月汇报。
人力资源部
1.负责人事信息材料的收集、整理、汇总，管理人事信系统；
2负责全院同学的素质拓展活动，包括宣传、管理、实施。
3.针对各种线索开展调查研究，负责分团委学生会各部门的调研工作，组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料，组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案；
4.为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为学生会吸收新干事或干事；
5. 制定“委员之星”的评选细则，以及负责评选出“委员之星”；
6.负责学院的下班党员和助理班主任的招聘工作。
网络部
1.负责制作和维护我院主页，做好网络宣传工作；
2.负责我院各大活动的幻灯片制作；
3.制作学生会及分团委常委牌和委员牌；
4.负责我院新浪微博以及分团委博客的日常运转工作，并且不断进行设计、美化和维护。
物流管理与工程学院学生会各部门
机构设置及职能简介
常委
全权负责学生会日常工作的开展，全面指导各部门的工作，并协调好各部门的关系，定期召开例会；积极保持与学院领导、老师和分团委的联系，为学院发展问题提出建议并进行活动策划工作；加强与校内外各兄弟院系的交流与联系，相互学习，促进组织协调发展。
秘书处
1.下发各类短信通知，做好学生会的短信通知类工作；
2.撰写相关的方案，组织会议开展相关工作；
3.每月收集好学生会各部门的工作计划与工作总结；
4.主持开展学生会例会；
5.做好各种会议的会议记录；
6.管理及制作签到表以及各种活动的签到工作；
7.打印派送邀请函；
8.做好各种的资料的归档（纸质版和电子版）；
9.拟定学生会章程；
10.保管账本及报销工作。
学习部
1.组织开展新老生交流会；
2.定期开展考研小组活动、考级的培训与讲座并有针对性开展各种融学术性和实践性为一体的富有我院特点的活动；
3.做好每学期非师范、师范类奖学金的评定及发放工作；
4.做好综合素质测评及评优工作；
5.做好校院级三好生、优干、成绩奖的评定及学校的相关工作；如参加会议、演讲比赛等。
生活部
1.负责学生宿舍管理和内务评比；
2.组织我院各宿舍开展宿舍风采等设计比赛；
3.配合学生会其他部门开展各类活动，做好后勤工作；
4.做好物价补贴和医疗报销的工作。
纪检部
1.配合校学生会纪检部对我校各院进行各种纪律考核；
2.指导各班纪检委员工作，包括课堂、升旗的出勤率，开展各
班级的纪律评比工作；
3.组建新一届三风纠察队，做好“三风”的检查工作；
4.配合校以及学院开展各类大型活动并做好秩序维护工作；
5.协助学院开展大学生六项文明评比活动；
6.早读及晚自习的点名，早读是各班级纪检委互检；
7.负责分团委学生会大型活动，集体会议，部门会议时的委员签到和考勤工作。
文艺部
1.配合院内外有关部门开展各种文娱活动；
2.根据同学对课余文娱活动的需要及活动的主题，举办院内文艺汇演.各类大型文艺晚会和其他娱乐活动，丰富学生的课余生活；
3.组织学生积极参加校级的文艺活动和比赛；
4.训练与管理文艺小组，并加强与其他院文艺部的沟通与交流；
5.主管我院礼仪队，负责礼仪队队员的训练，配合我院分团委学生会做好各项礼仪工作；
6.调动各班文艺委员，带动同学积极投身到各项有意义的文艺活动中去，通过各类文艺活动，培养同学的艺术情操，创新文艺活动形式；
7.负责晚会幕布的设计与制作。
体育部
1.配合校学生会文体部开展各项工作，如体操比赛；
2.组织同学开展各类体育活动和比赛，丰富同学们的课余生活，提高同学们参与体育活动的积极性，增强我院学生的身体素质；
3.做好我院各级体育代表队伍的组建、训练、监督管理工作；
4.指导各班开展各种体育活动；
5.做好院运动会的运动员的选拔、训练工作及各项筹备、参赛工作。
外联部
1.配合校学生会外联部和院分团委学生会各部门工作；
2.主要负责分团委学生会的对外联系工作，加强与各院、校外的沟通，为我院提供各方面的信息；
3.负责制定外联工作条例和培养外联工作人员。；
4.联系赞助，寻求企业对我院分团委学生会活动资金、物质方面的支持，切实解决分团委学生会的部分活动经费；
5.为本院学生提供勤工俭学机会。
勤工部
1.配合学院分团委学生会各部门开展各项工作；
2.负责收集和整理贫困生资料，建立贫困生档案并进行管理；
3.深入了解同学们在生活上的需要和困难，及时向主管部门反馈同学们的意见和建议；
4.分配勤工俭学卡，给贫困生安排勤工俭学岗位，监督、检查勤工俭学工作进展以及勤工俭学资金的使用情况，杜绝出现高消费；
5.协助学工办负责各年级奖学金、助学金的评定工作；
6.协助学工办负责国家对贫困生的助学贷款工作。
宣传部
1.负责学生会举办的各项活动的宣传、策划和设计工作；
2.管理学生会的宣传用品；
3.制作海报、展板和黑板报并与相关部门共同开展内部建设活动，对院系宣传工作进行监督。
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
（各部门注意计划和总结分点写，标点符号统一按照模板上的，并且部门名称顶格写、内容是缩进两个字符，字体要与模板一致，不能修改，包括数字和标点符号。请各部门将此模板收藏好。）
